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合同常见问题


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1. 怎么发送喜报  ☜

2. 如何设置查看合同隐私权限 ☜

3. 业绩分配如何选择多人进行业绩分配 ☜

4. 如何更改业绩分配默认比例 ☜

5. 如何查看业绩排行 ☜

6. 如何设置租赁到期提醒 ☜

7. 如何自定义合同编号 ☜

8. 合同成交后房源会自动转为无效吗 ☜

9. 合同审批在哪里设置权限 ☜

10.合同跟进在哪里填写 ☜

11.合同生成后房源挂牌动态哪里查看 ☜

12. 交易合同怎么设置房源必选

 

1. 怎么发送喜报

【合同录入-【选择签约人】-【保存】-【系统自动发布喜报】

新增完合同后系统会自动发送成交喜报,喜报内容包括合同编号、签约门店。

【说明】

1. 可设置经纪人喜报接受范围,默认可接受全公司喜报。

  设置路径:【系统设置】→【合同】→【签约喜报】。

2. 只有首次录入合同有选择签约人,才会生成喜报。首次录入没有选择签约人,第二次再去编辑新增选择签约人是不会生成喜报的。喜报只会发送一次。


2. 如何设置查看合同隐私权限

【系统设置】→【交易合同】→【查看合同】→【查看合同隐私】

【说明】系统默认仅管理员和总经理有查看合同隐私权限(买方、卖方、合同附件)。


3. 业绩分配如何选择多人进行业绩分配

【新增合同后】/【合同详情页】→【业绩分配】→【+业绩分配】→【添加分配人员】



4. 如何更改业绩分配默认比例

【系统设置】→【交易合同】→【业绩分配】→【分配方式】→【分配比例】



5. 如何查看业绩排行

电脑端:【系统首页】→【业绩排行】→【更多】→【个人/门店/片区排行】/【筛选】


手机端:【工作台】→【更多】→【业绩排行】→【筛选】→【个人/门店/片区排行】

【说明】业绩排行需要录入合同、分配业绩后才会在首页显示。按实收排行的话还需要再新增佣金后才会加入业绩排行。


6. 如何设置租赁到期提醒

 【更多】→【合同】→【新增/编辑租赁合同】→【合同到期时间】

【说明】系统会在租赁合同到期前30天进行提醒(仅一次),分别提醒合同中的房源经纪人和客源经纪人。


7. 如何自定义合同编号

 【系统设置】→【交易合同】→【合同编号】→【手动录入】  

【说明】手动录入的合同编号系统会自动排重。


8. 合同成交后房源会自动转为无效吗

 1. 租赁合同

保存合同后系统会将房源自动转为无效—内成交

2. 买卖合同

(1)买方未选择客源关联,保存合同后,系统会弹出提示,房源是否转为无效-内成交

(2)买房已选择客源关联,保存合同后,系统会弹出提示,房源是否转为无效-内成交,买方是否转为房源的业主,客源是否转为无效-内成交。



9.合同审批在哪里设置权限

【电脑端】-【更多】-【审批管理】-【合同】可以分别设置二手房,租房和新房合同审批权限


【说明】:可分别设置,新增合同,实收,应收,业绩分配审核权限。

【说明】:审批人员可以选择员工或岗位两种方式,还可以设置审批时长。


10.合同跟进在哪里填写

【合同详情页】-【合同跟进】


【说明】:合同写完跟进保存后,前3分钟可以编辑删除。

【说明】:系统设置-合同-删除跟进,可以按岗位设置删除跟进权限。


11. 合同生成后,房源挂牌动态哪里查看

【房源详情页】-【动态】

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【说明】:1. 录入合同后,对应的房源将自动生成挂牌动态:

                           (1). 录入的合同无需审批,则录入保存后立即生成挂牌动态;

                           (2). 录入的合同需要审批,则审批通过后生成挂牌动态;

                2.成交信息将显示合同签约时间以及合同编号

12. 交易合同怎么设置房源必选?

【系统设置】-【交易合同】-【新增合同】-【房源必选】