审批管理介绍-房在线教程

审批管理介绍

1. 支持开启审批的操作

2. 审批设置

3. 审批入口

4. 人员离职，移交待审批项

5. 注意事项

1. 支持开启审批的操作

2. 审批设置

【更多】-【审批管理】-【房源&客源&合同&资料盘】

1. 如：可设置第一级组长审批，第二级店长审批。

当审批人不存在时，审批会发给指定人员。

所有层级都审批通过后才生效。

2. 也可设置指定人员审批。

3. “审批模式”设置
“钥匙管理”

开启后，上传钥匙和退还钥匙都需要审批。

【说明】

由“创建者”上级审批（默认，当前线上模式）；

由“收钥门店”上级审批：将改为由“收钥门店”进行审批，例如A店经纪人上传钥匙，收钥门店选择B门店，则由B门店店长进行审批而非A门店店长。

“房源调价”

全员审批(默认):线上现有模式，所有人调价均需要审批;

维护人无需审批:房源维护人调价无需审批，直接保存即可生效(调价弹窗的“提交审批”按钮变更为“保存”。

规则说明：

①设置：店长审批，指定人：管理员。（指定人：找不到审批人时，直接提交给指定人）
当经纪人提交审批：由店长审批；
当区域经理提交审批：区域经理不属于门店范围，没有店长，所以由“指定人-管理员”审批；

②设置：第一级组长审批，第二级店长审批，第三级区域经理审批。指定人：管理员。
当经纪人提交：逐级审批，3级都审批通过后才生效；
当店长提交：跳过组长，走二三级审批流；
当区域经理提交：他的权限比前两级大，所以由第三级 - 自己审批；
当管理员提交：管理员不属于以上的岗位范围，所以由指定人审批。

③适用范围：可设置哪些人员/岗位需要被审批，范围外操作无需审批。

3. 审批时长设置

3. 审批入口

1. 查看本人提交的审批

手机端：【工作台】-【待办事项】

电脑端：【系统首页】-【头像】-【待办事项】

2. 查看待自己审批的事项

手机端：【工作台】-【审批中心】

电脑端：【系统首页】-【审批中心】

3. 审批管理使用权限

电脑端：【系统设置】-【审批管理】

4. 人员离职，移交待审批项

离职包括：冻结账号、人员离职、删除人员；

1. 指定人员离职：

若离职人员是某审批流中唯一指定人员时，才显示转移的弹窗；

如：王小白为指定人员，该人离职时，需将指定人转移给别账号。
转移成功后，该人员的待审批也会转移给新指定人（别人提交的申请，还未审批的）；

2. 审批人离职：

若离职人员有“待审批”未处理，且离职人是唯一审批人时必须转移待审批。
注：只是转移已提交的待审批，后期提交的审批仍按审批流设置的进行。如果审批人为店长，店长离职需要尽快设置新的店长，才能保证审批通畅。否则将由“审批指定人员”审批。

5. 注意事项

1. 以下功能有待审批时，无法重复提交。

房源：新增房源、编辑图片、编辑视频、转为无效、转为为效、获取房源（抢盘转为私盘/公盘、公盘转为私盘）、上传钥匙、上传委托书；

客源：转客别；

说明：如，该房源有“编辑图片”待审批时，再次提交编辑图片，会提示“已有待审批”；（除了带看、空看，其他都有）

2. 房源的转盘别、转为无效和转为有效互相冲突。客源同理。

如：该房源的“转为私盘”正在审批时，房源无法“转为无效”（客源同理）；

3. 房源有待审批时，无法删除房源（新增房源除外）。客源、资料盘同理；

4. 上传钥匙后，第一个审批通过的人为钥匙人。图片、视频、委托同理。

5. 开启相应审批后，批量转盘别/转为无效/转客别也需要审批；

6. 待审批状态：只有“新增房源”审批可进行编辑，其他类型无编辑功能；